Как ознакомиться с личным делом студента

Личное дело учащегося: документы, требования, хранение 2018-12-21T11:21:00. Личное дело открывается в тот момент, когда вы приводите ребенка в первый класс, и заполняется вплоть до окончания школы. Мы подготовили для вас небольшую памятку по ведению и хранению личного дела. Прочитав статью, вы узнаете, что должно быть в личном деле каждого школьника, сколько хранить личные дела, а также познакомитесь с основными требованиями, которые предъявляются к этому виду документа. Помните, что если в процессе ведения личного дела возникают какие-то трудности, вы всегда можете обратиться за советом к заведующему учебной частью вашей школы.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 417
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 929

Для чего необходимо формирование и ведение личных дел сотрудников Когда оформление личного дела является обязанностью работодателя В соответствии с законодательством, ведение личных дел работников вменяется в обязанность не всем работодателям. Такие дела обязаны формировать кадровые службы организаций государственного и муниципального подчинения. Частные коммерческие предприятия вправе самостоятельно определять необходимость ведения и хранения личных дел. Чтобы упростить кадровый документооборот, многие компании отказываются от ведения личных дел, но это не всегда оправдывает себя. Документы, подтверждающие трудовую деятельность сотрудника, его квалификацию, профессиональные и личностные компетенции, собранные в одном месте и оформленные в виде личного дела , являются существенным подспорьем в работе с персоналом. Такие дела позволяют осуществлять индивидуальный подход и планировать работу с персоналом, учитывая возможности каждого работника. Какие документы подшиваются при оформлении личного дела работника Порядок ведения личных дел работников работодатель может установить каким-либо локальным внутренним актом.

Докладные на студента сохраняют ли в его личное дело? Как можно ознакомиться со своим личным делом в своем учреждении. Формирование личных дел студентов, переведенных в ОмГТУ из другого вуза, колледжа Временное пользование личным делом (просмотр, выписки из документов, Срок может быть продлен после ознакомления. Имеет ли студент право, ознакомится с приказом о переводе на бюджетную основу и с личным делом, на основании какого закона статьи и пункта?

Личное дело студента: документы, требования, сроки хранения

От его наполнения зависит заключение призывной комиссии о категории годности, выбор рода войск и воинской части для прохождения службы. Поэтому важно, чтобы в нем содержались все необходимые документы и справки. Проконтролировать это можно самостоятельно, если знать, как ознакомиться с личным делом призывника в военкомате. Периодически при работе с клиентами у нас появляется необходимость изучить личное дело призывника и прикрепить к нему новые документы. Фото: РиаНовости Как ознакомиться с личным делом? Папка с персональной информацией хранится в архиве военного комиссариата и предоставляются призывнику или его доверенному лицу только по письменному запросу.

Личное дело студента

Для чего необходимо формирование и ведение личных дел сотрудников Когда оформление личного дела является обязанностью работодателя В соответствии с законодательством, ведение личных дел работников вменяется в обязанность не всем работодателям. Такие дела обязаны формировать кадровые службы организаций государственного и муниципального подчинения. Частные коммерческие предприятия вправе самостоятельно определять необходимость ведения и хранения личных дел.

Чтобы упростить кадровый документооборот, многие компании отказываются от ведения личных дел, но это не всегда оправдывает себя. Документы, подтверждающие трудовую деятельность сотрудника, его квалификацию, профессиональные и личностные компетенции, собранные в одном месте и оформленные в виде личного дела , являются существенным подспорьем в работе с персоналом. Такие дела позволяют осуществлять индивидуальный подход и планировать работу с персоналом, учитывая возможности каждого работника.

Какие документы подшиваются при оформлении личного дела работника Порядок ведения личных дел работников работодатель может установить каким-либо локальным внутренним актом. Требования к ведению личных дел могут быть описаны в отдельном разделе документа, регламентирующего все процедуры делопроизводства компании или же в специальном положении о ведении личных дел. Такое дело может быть заведено, как только будут подписаны трудовой договор и приказ о приеме на работу.

Кроме этих документов , в числе первых в папку подшиваются копии документов об образовании и имеющейся у работника квалификации, а также копии свидетельств ИНН и СНИЛС. Впоследствии, в ходе трудовой деятельности на данном предприятии, в личное дело подшиваются копии справок и других документов, подтверждающих изменение: семейного положения работника; паспортных данных, например, смену фамилии; уровня образования, получение дополнительного профессионального образования или специальности, присвоения нового разряда или квалификации.

Обратите внимание! Копии всех документов, подшитых при формировании и ведении личного дела сотрудника должны быть заверены подписью лица, назначенного приказом ответственным.

Кроме этого, при оформлении личных дел сотрудников в них подшиваются: дополнительные соглашения, заключенные с работником; приказы о переводе или изменении должности, должностного оклада, стажировке и пр; должностные инструкции, собственноручно подписанные работником; документы, подтверждающие результаты аттестации, тестовых испытаний при приеме на работу; характеристики сотрудника; копии документов о награждении, взысканиях или поощрениях.

Последний документ, который подшивается в папку с личным делом, это приказ об увольнении работника. С 1 июля 2017 года ужесточены требования к сбору, обработке и хранению персональных данных. Поэтому в личное дело рекомендуется подшить и письменное согласие сотрудника на сбор, хранение и обработку его персонифицированной информации. Какие документы не подшиваются при оформлении личного дела работника Справка Поскольку личные дела сотрудников относятся к документам длительного хранения, при формировании в их состав не включаются те документы, срок хранения которых не превышает пять лет.

Это, например: приказы о предоставлении ежегодных отпусков и отгулов; заявления на отпуск или предоставление отгула; медицинские справки о состоянии здоровья; справки с места жительства; материалы судебных разбирательств, а также поступившие в адрес работодателя материалы от редакций средств массовой информации.

Порядок ведения личного дела в 2018 году Установленный на предприятии положением о ведении личных дел порядок их ведения может предусматривать формирование таких дел на каждого работника, с которым заключается трудовой договор, или же только в отношении некоторых категорий сотрудников. Исходя их практических соображений, целесообразным представляется ограничить формирование и ведение личных дел в отношении трех категорий: руководящий состав; специалисты; лица, с которыми оформлены договора о материальной ответственности.

В том случае, когда порядок оформления личных дел действителен только в отношении некоторых категорий работников, в папку должен быть подшит документ, подтверждающий принадлежность сотрудника к такой категории. Например, когда речь идет о руководителе предприятия, это может быть выписка из протокола общего собрания или решения совета директоров. Таким документом также может быть приказ о назначении на должность или договор о материальной ответственности.

Правилами ведения личных дел работников предусматривается доступ сотрудника к своему личному делу для ознакомления с его содержанием. Сделать это сотрудник может только после того, как напишет заявление и получит разрешение от руководителя компании. Ознакомиться со своим личным делом работник имеет право только в присутствии лица, ответственного за их ведение.

Ежегодно на предприятии должна проводиться инвентаризация личных дел сотрудников, по результатам которой составляется акт. Читайте также:.

Личное дело

Ведение, учет и хранение личных дел студентов осуществляется работниками отдела кадров по работе со студентами, работниками деканатов, ответственными за ведение личных дел Каждый студент Академии в отношении своего личного дела имеет право: - свободного бесплатного доступа к своим персональным данным, содержащимся в личном деле; - требовать исключения или исправления неверных или неполных данных, внесенных в его личное дело. Система менеджмента качества с м к ЛистЗ 3. Личное дело формируется в приемной комиссии, наделенной функциями приема документов от абитуриентов, оформления результатов вступительных испытаний, договоров на оказание платных образовательных услуг, проектов приказов на зачисление и пр Прием документов от поступающих в Академию проводится в соответствии с действующими Правилами приема в Академию на очередной год и Положением о приемной комиссии Личное дело заводится на каждого поступающего и должно содержать все сданные им документы.

Личное дело учащегося: документы, требования, хранение

Инструкция о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, студентов, слушателей, аспирантов, докторантов и соискателей Карачаево - Черкесского государственного университета имени г. Карачаевск 2010 Инструкция о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников Карачаево - Черкесского государственного университета имени 1. Общие положения 1. Кропоткин далее филиал. Ведение личных дел работников университета осуществляется отделом кадров университета далее - ОК в соответствии с инструкцией по делопроизводству в образовательных учреждениях, а также с - Федеральным законом от 01. Ректор КЧГУ назначает лиц, ответственных за ведение и сохранность личных дел работников, а также уполномоченных на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных работников далее — сотрудники, уполномоченные на ведение личных дел. Персональные данные, внесенные в личные дела работников КЧГУ, иные сведения, содержащиеся в личных делах работников, относятся к сведениям конфиденциального характера.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как ознакомиться с личным делом в военкомате?

ПОЛОЖЕНИЕ О ЛИЧНОМ ДЕЛЕ СТУДЕНТА

В личное дело студента вкладываются документы о его переводе из одного вуза в другой. Кроме того, если студент пришел учиться в вуз по целевому направлению, в папке будет храниться и копия договора с тем, кто оплачивает обучение в вузе. В папку с личным делом подшивают и те документы, которые дают ему право на предоставление определенных льгот: копии свидетельства о многодетности родителей, инвалидности и пр. Все документы хранятся в хронологическом порядке, поэтому по содержимому папки будет легко отследить, что и когда происходило в жизни учащегося. Если внутри папки собралось много документов, составляется опись личного дела студентов. Сюда же вкладывают зачетную книжку и студенческий билет.

Порядок ведения личных дел в 2018 году

Абитуриенту выдается расписка о приеме документов с указанием полного перечня всех принятых документов. Состав приемной комиссии университета, отборочных комиссий филиалов на текущий год утверждается приказом ректора или иного уполномоченного лица. Общая сумма баллов подсчитывается и проставляется цифрами и прописью. Экзаменационный лист заверяется подписью ответственного секретаря приемной отборочной комиссии и печатью приемной комиссии. Для студентов, осваивающих программы подготовки специалистов среднего звена, к вышеперечисленному пакету документов добавляется: - Характеристика обучающегося; - Выписки из приказов о переводе на очередной курс обучения. Подлинники невостребованных документов об образовании после изъятия 4 5 из личных дел передаются по акту и описи на хранение в архив университета филиала.

Образец № 11 Заявление о предоставлении возможности ознакомиться с личным делом призывника

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как найти КЛАССНУЮ РАБОТУ, если ты студент
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 2
  1. Милена

    Я думаю, что Вы допускаете ошибку. Могу отстоять свою позицию. Пишите мне в PM, пообщаемся.

  2. Ульян

    Не вижу в этом смысла.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных