Хранение личных данных закон

Особенности применения закона о локализации персональных данных на практике: рекомендации для бизнеса Особенности применения закона о локализации персональных данных на практике: рекомендации для бизнеса 17 июня 2016 Екатерина Добрикова Вот уже более девяти месяцев действует так называемый закон о локализации персональных данных Федеральный закон от 21 июля 2014 г. Он обязывает операторов обеспечивать запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение и извлечение персональных данных россиян с использованием баз данных, находящихся на территории России. Первоначально требования закона были недостаточно точно конкретизированы, в результате чего у представителей бизнеса возникло множество вопросов. Оставалось ждать, как принятый закон будет реализовываться на практике. И теперь, чуть меньше года спустя, можно выделить ряд наиболее распространенных проблем, с которыми столкнулся бизнес в процессе его применения.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 417
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 929

Законодательство в IT После изменения российского законодательства, регулирующего хранение и обработку персональных данных, следом за введением принципа локализации баз персональных данных и блокировкой LinkedIn среди ИТ-специалистов все чаще возникают вопросы о том, какую информацию можно держать на зарубежных серверах. Поспешим успокоить наших свободолюбивых читателей: хранить персональные данные за пределами России все еще разрешено, но с оговорками. И если вы хотите соблюдать российское законодательство и, вместе с тем, обезопасить данные от возможных административных атак недоброжелателей — этот пост для вас. Минкомсвязи, правда, подготовило памятку по основным вопросам обработки персональных данных , но ясной и доходчивой ее не назовешь обращаем ваше внимание, что по данной ссылке любой желающий может задать уточняющий вопрос экспертам министерства, не стоит пренебрегать этой возможностью. Как люди культурные мы должны сперва определить предмет разговора.

2 декабря президент России Владимир Путин подписал закон о штрафах за хранение персональных данных россиян не в РФ. Обработка персональных данных у Предпринимателя осуществляется с срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом,​. Федеральный закон (ФЗ) – Федеральный закон от 27 июля г. № ФЗ «О персональных данных». Персональные данные – любая информация.

Закон о персональных данных: так ли страшен черт, как его малюют?

Обработка и хранение персональных данных в РФ. Министерство связи и массовых коммуникаций предлагает разъяснения и ответы на часто задаваемые вопросы, подготовленные на основании информации, полученной от представителей бизнеса, научного сообщества и органов государственной власти РФ Совет Федерации РФ, Минкомсвязи РФ, Роскомнадзор. После ознакомления с представленными материалами с помощью специальной формы можно отправить уточняющий вопрос. Разъяснения Пояснительная записка Положение о локализации хранения и отдельных процессов обработки персональных данных вступают в силу 1 сентября 2015 года. Вместе с тем отдельные термины и формулировки, использованные в тексте данного положения, не имеют законодательных дефиниций и допускают различные толкования. В связи с этим образовалась правовая неопределенность относительно порядка исполнения требований ФЗ-242. Многие организации не понимают, какие изменения им необходимо внести в свою ИТ-инфраструктуру и или бизнес-процессы для того, чтобы исполнить закон, особенно если такая инфраструктура носит трансграничный характер.

Срок хранения персональных данных

Обработка персональных данных — любое действие операция или совокупность действий операций , совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, обобщение, анализ, систематизацию, накопление, хранение, уточнение обновление, изменение, дополнение , извлечение, использование, передачу распространение, предоставление, доступ , удаление, уничтожение персональных данных.

Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники. Информационная система персональных данных ИСПДн — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств. Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.

Уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и или в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

Оператор — юридическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующее обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, подлежащих обработке, действия операции , совершаемые с персональными данными. Сайт — веб-сайт Оператора, находящийся в сети Интернет по адресу: publicafitness.

Общие положения 1. Политика разработана с целью обеспечения защиты прав и свобод субъекта ПДн при обработке его ПДн. Оператор обеспечивает защиту обрабатываемых персональных данных от несанкционированного доступа и разглашения, неправомерного использования или утраты в соответствии с требованиями Федерального закона от 27 июля 2006 г. Использование услуг Оператора, а так же взаимодействие с веб-сайтом Оператора, находящимися в сети Интернет по адресам: publicafitness.

Оператор имеет право вносить изменения в настоящую Политику. При внесении изменений в заголовке Политики указывается дата последнего обновления редакции. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения на сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики. Цели сбора персональных данных 2. Получение и обработка персональных данных 3. Получение ПДн. Все ПДн следует получать от самого субъекта. Если ПДн субъекта можно получить только у третьей стороны, то субъект должен быть уведомлен об этом или от него должно быть получено согласие.

Оператор должен сообщить субъекту о целях, предполагаемых источниках и способах получения ПДн, характере подлежащих получению ПДн, перечне действий с ПДн, сроке, в течение которого действует согласие, и порядке его отзыва, а также о последствиях отказа субъекта дать письменное согласие на их получение. Документы, содержащие ПДн, создаются путем: копирования оригиналов документов паспорт, документ об образовании, свидетельство ИНН, пенсионное свидетельство и др.

Обработка ПДн осуществляется на основе следующих федеральных законов и нормативно-правовых актов: Трудовой кодекс Российской Федерации; Федеральный закон от 27 июля 2006 г. Обработка персональных данных осуществляется: обработка персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации; обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, а также без такового в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации; в случаях, когда обработка ПДн необходима для осуществления и выполнения возложенных законодательством РФ функций, полномочий и обязанностей, следующими способами: автоматизированная обработка ПДн с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой; смешанная обработка персональных данных.

Категории субъектов ПДн. Оператор в целях надлежащего исполнения своих обязанностей обрабатывает следующие ПДн, необходимые для надлежащего исполнения договорных обязательств: — персональные данные работников, состоящих в трудовых отношениях с Оператором; — персональные данные иных физических лиц, в том числе, но, не ограничиваясь, состоящих в договорных, ученических, гражданско-правовых отношениях с Оператором, в том числе, но не ограничиваясь, учеников, покупателей, участников программ лояльности, потребителей услуг, профессиональных спортсменов, кандидатов.

Состав ПДн каждой из перечисленных в п. В случаях, предусмотренных действующим законодательством, субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его ПДн Оператору и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе. Оператор обеспечивает соответствие содержания и объема обрабатываемых ПДн заявленным целям обработки и, в случае необходимости, принимает меры по устранению их избыточности по отношению к заявленным целям обработки.

Хранение ПДн. ПДн субъектов могут быть получены, проходить дальнейшую обработку и передаваться на хранение, как на бумажных носителях, так и в электронном виде.

ПДн, зафиксированные на бумажных носителях, хранятся в запираемых шкафах либо в запираемых помещениях с ограниченным правом доступа. ПДн субъектов, обрабатываемые с использованием средств автоматизации в разных целях, хранятся в разных папках. Не допускается хранение и размещение документов, содержащих ПДн, в открытых электронных каталогах файлообменниках в ИСПДн.

Хранение ПДн в форме, позволяющей определить субъекта ПДн, осуществляется не дольше, чем этого требуют цели их обработки, и они подлежат уничтожению по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении.

Уничтожение ПДн. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению 3. Уничтожение документов носителей , содержащих ПДн, производится путем сожжения, дробления измельчения , химического разложения, превращения в бесформенную массу или порошок. Для уничтожения бумажных документов допускается применение шредера. ПДн на электронных носителях уничтожаются путем стирания или форматирования носителя.

Факт уничтожения ПДн подтверждается документально актом об уничтожении носителей. Передача ПДн. Оператор передает ПДн третьим лицам в следующих случаях: субъект выразил свое согласие на такие действия; передача предусмотрена российским или иным применимым законодательством в рамках установленной законодательством процедуры.

Сведения предоставляются субъекту ПДн или его представителю Оператором при обращении либо при получении запроса субъекта ПДн или его представителя. Запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта ПДн или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения, подтверждающие участие субъекта ПДн в отношениях с Оператором номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и или иные сведения , либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором, подпись субъекта ПДн или его представителя.

Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации. Третьи лица, которым передаются ПДн: Пенсионный фонд РФ для учета на законных основаниях ; налоговые органы РФ на законных основаниях ; Фонд социального страхования РФ на законных основаниях ; территориальный фонд обязательного медицинского страхования на законных основаниях ; страховые медицинские организации по обязательному и добровольному медицинскому страхованию на законных основаниях ; банки для начисления заработной платы на основании договора ; организации, оказывающие Оператору услуги по сопровождению бизнеса, в случаях, когда это необходимо для получения Оператором услуг; органы МВД, ФСБ, прокуратуры, полиции России в случаях, установленных законодательством; судебные органы в связи с осуществлением правосудия; иные органы и организации в случаях, установленных нормативно- правовыми актами, обязательными для исполнения.

Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных 4. Защита персональных данных 4. В соответствии с требованиями нормативных документов Оператором создана система защиты персональных данных СЗПДн , состоящая из подсистем правовой, организационной и технической защиты.

Подсистема правовой защиты представляет собой комплекс правовых, организационно-распорядительных и нормативных документов, обеспечивающих создание, функционирование и совершенствование СЗПДн. Подсистема организационной защиты включает в себя организацию структуры управления СЗПДн, разрешительной системы, защиты информации при работе с сотрудниками, партнерами контрагентами и сторонними лицами. Подсистема технической защиты включает в себя комплекс технических, программных, программно-аппаратных средств, обеспечивающих защиту ПДн.

К таким мерам относятся: 4. Назначение лица, ответственного за обработку ПДн, которое осуществляет организацию обработки ПДн, обучение и инструктаж, внутренний контроль за соблюдением учреждением и его работниками требований к защите ПДн.

Издание Оператором документов, определяющих политику оператора в отношении обработки персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, а также локальных актов, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений.

Установление индивидуальных паролей доступа сотрудников в информационную систему в соответствии с их производственными обязанностями. Применение прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации. Качественное антивирусное программное обеспечение с регулярно обновляемыми базами. Соблюдение условий, обеспечивающих сохранность ПДн и исключающих несанкционированный к ним доступ.

Обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие мер. Восстановление ПДн, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним. Обучение работников Оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, положениям законодательства РФ о персональных данных, в том числе требованиям к защите персональных данных, документам, определяющим политику Оператора в отношении обработки персональных данных, локальным актам по вопросам обработки персональных данных.

Оператор при обработке ПДн принимает необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивает их принятие для защиты ПДн от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения ПДн, а также от иных неправомерных действий в отношении ПДн.

Основные права субъекта ПДн 5. Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и или компенсацию морального вреда в судебном порядке.

Обязанности Оператора при сборе ПДн предоставить информацию об обработке ПДн; в случаях если ПДн были получены не от субъекта ПДн, уведомить субъекта; при отказе в предоставлении ПДн субъекту разъясняются последствия такого отказа; опубликовать или иным образом обеспечить неограниченный доступ к документу, определяющему его политику в отношении обработки ПДн, к сведениям о реализуемых требованиях к защите ПДн; принимать необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивать их принятие для защиты ПДн от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения ПДн, а также от иных неправомерных действий в отношении ПДн; давать ответы на запросы и обращения субъектов ПДн, их представителей и уполномоченного органа по защите прав субъектов ПДн.

Оператор вправе отказать субъекту ПДн в выполнении повторного запроса. Такой отказ должен быть мотивированным. Обязанность представления доказательств обоснованности отказа в выполнении повторного запроса лежит на Операторе.

Сбор данных о Пользователе из социальных сетей 7. В целях оптимизации работы сервиса и взаимодействия с Пользователем Сайт вправе собирать указанные в настоящем разделе персональные данные о Пользователе из социальных сетей: facebook. Регистрация Субъекта на Сайте может осуществляться через социальный сервис facebook.

Данный способ регистрации избирает сам Субъект путем совершения указанных на Сайте действий в момент регистрации. При регистрации через сервис facebook.

Пользователь осознает, что в случае авторизации на сайте Компании посредством учетных записей социальных сетей, на него распространяются правила и условия соответствующих социальных сетей, в том числе в части обработки и использования персональных данных и обеспечения их конфиденциальности. Нарушение политики и ответственность 8. Оператор несет ответственность за соответствие обработки и обеспечение безопасности персональных данных законодательству. Все работники Оператора, осуществляющие обработку ПДн, несут ответственность за соблюдение настоящей Политики и иных локальных актов Оператора по вопросам обработки и обеспечению безопасности персональных данных.

Любой работник, которому стало известно о нарушении настоящей Политики или который подозревает о существовании такого нарушения, должен сообщить об этом лицу, ответственному за организацию обработки ПДн, в соответствии с существующими у Оператора процедурами. Любые нарушения настоящей Политики и иных локальных актов Оператора по вопросам обработки и обеспечению безопасности персональных данных будут расследоваться в соответствии с действующими у Оператора процедурами.

Лица, признанные виновными в нарушении установленных порядка и процедур обработки и обеспечения безопасности персональных данных, могут быть привлечены к дисциплинарной, материальной, гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности в порядке, установленном законодательством Российской Федерации 9.

Заключительные положения 9. Настоящая Политика подлежит при необходимости изменению, дополнению, в т. В случае изменений, доведение до неограниченного круга лица таких изменений осуществляется посредством размещения на официальном сайте Оператора Политики с учетом таких изменений. Контроль исполнения требований настоящей Политики осуществляется ответственным за обеспечение безопасности персональных данных Оператора.

Раскрытие информации 10. Для обеспечения неограниченного допуска к политике оператора в отношении обработки ПДн, сведениям о реализованных мерах по защите ПДн, текст настоящей Политики опубликован на сайте Оператора publicafitness.

Обеспечение реализации прав субъекта ПДн осуществляется посредством исполнения запросов, поступающих от физических лиц оператору по адресам, указанным на официальном сайте publicafitness.

Политика в сфере обработки персональных данных

Обработка персональных данных — любое действие операция или совокупность действий операций , совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, обобщение, анализ, систематизацию, накопление, хранение, уточнение обновление, изменение, дополнение , извлечение, использование, передачу распространение, предоставление, доступ , удаление, уничтожение персональных данных. Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники. Информационная система персональных данных ИСПДн — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств. Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.

Федеральный закон «О персональных данных»

Политика в сфере обработки персональных данных Политика в сфере обработки персональных данных Общие положения Настоящая Политика в сфере обработки персональных данных у Индивидуального предпринимателя Яровой Александры Александровны ОГРНИП: 319554300071848, ИНН: 550117160763 , местонахождение: 644007, г. Омск, ул. Политика определяет принципы, цели, порядок и условия обработки персональных данных субъектов персональных данных у Предпринимателя работников Предпринимателя и иных субъектов, не состоящих в трудовых отношениях с Предпринимателем , а также содержит сведения о реализуемых Предпринимателем требованиях к защите персональных данных. Политика является информационным ресурсом для субъектов персональных данных, позволяющим определить основы деятельности Предпринимателя при обработке и защите персональных данных. В настоящей политике используются основные понятия, определенные в ст. Пользователь сайта — лицо, осуществляющее с использованием телекоммуникационных каналов доступ к содержанию и сервисам Cайта. Соискатель — физическое лицо, выразившее желание быть трудоустроенным к Предпринимателю на вакантную должность; Принципы обработки персональных данных: Обработка персональных данных у Предпринимателя осуществляется с учетом необходимости обеспечения защиты прав и свобод работников Предпринимателя и других субъектов персональных данных на основе следующих принципов: обработка персональных данных осуществляется у Предпринимателя на законной и справедливой основе; обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей; не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных; не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой; обработке подлежат только те персональные данные, которые отвечают целям их обработки; содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствует заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки; при обработке персональных данных обеспечиваются точность персональных данных, их достаточность, а, в необходимых случаях, и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Предприниматель принимает необходимые меры либо обеспечивает их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных персональных данных; хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем того требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных; обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом. Цели обработки персональных данных: Обработка персональных данных работников Предпринимателя осуществляется в целях: регулирования трудовых отношений с работниками в том числе трудоустройство, содействие в трудоустройстве, обучение и продвижение по службе, обеспечение личной безопасности, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества ; обеспечения соблюдения Предпринимателем законов и иных нормативных правовых актов, в т.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Закон 152-ФЗ "О персональных данных" - Что необходимо знать о поправках и как оформить сайт.

Политика обработки персональных данных

Положение о порядке хранения и защиты персональных данных пользователей 1. Термины и определения Сайт — совокупность программных и аппаратных средств для ЭВМ, обеспечивающих публикацию для всеобщего обозрения информации и данных, объединенных общим целевым назначением, посредством технических средств, применяемых для связи между ЭВМ в сети Интернет. Федеральный закон ФЗ — Федеральный закон от 27 июля 2006 г. Персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу субъекту персональных данных. Оператор — организация, самостоятельно или совместно с другими лицами организующая обработку персональных данных, а также определяющая цели обработки персональных данных, подлежащих обработке, действия операции , совершаемые с персональными данными. Тюмень, ул.

Федеральный закон от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ О персональных данных

Статья 87. Хранение и использование персональных данных работников Статья 87. Хранение и использование персональных данных работников 1. Федеральный закон "О персональных данных" устанавливает требование, которому должно соответствовать хранение персональных данных, а именно: хранение необходимо осуществлять в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем того требуют цели их обработки, и они подлежат уничтожению по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении ст. В случае если оператор на основании договора поручает обработку персональных данных другому лицу, существенным условием договора является обязанность обеспечения указанным лицом конфиденциальности персональных данных и безопасности персональных данных при их обработке ст. Среди должностей специалистов назовем бухгалтера, документоведа, инженера по защите информации, инженера по подготовке кадров, инженера по кадрам, инспектора по кадрам, специалиста по защите информации, специалиста по кадрам, техника по защите информации, экономиста по труду и др. Должностные обязанности ряда технических исполнителей фактически предусматривают в определенных случаях работу с персональными данными работников.

Законодательная база Российской Федерации

Существенно переработаны действующие законодательные нормы, касающиеся трансграничной передачи персональных данных, мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке, прав и обязанностей оператора, взаимоотношений оператора и субъекта персональных данных. Штраф за невыполнения тех или иных действий, предусмотренных в законе, составит от 10 000 до 75 000 руб. Существенные стороны закона[ править править код ] В соответствии с законом, в России существенно возрастают требования ко всем частным и государственным компаниям и организациям, а также физическим лицам, которые хранят, собирают, передают или обрабатывают персональные данные в том числе фамилию, имя, отчество.

Статья 87. Хранение и использование персональных данных работников

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Закон о персональных данных касается каждого
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 4
  1. astytheek

    Классно написано! Интересный материал, видно что автор старался.

  2. Стела

    Могу рекомендовать Вам посетить сайт, на котором есть много статей по этому вопросу.

  3. tegodu

    Вы не правы. Я уверен. Давайте обсудим. Пишите мне в PM.

  4. Григорий

    Не знаю, как вы все, а я в восторге. Кто-то скажет, что ничего особенного в посте нет, что таких - сотни, что информация не нова и так далее. А я в ответ скажу - если не интересно, зачем и комментировать? По мне, так пост просто идеальный - я с удовольствием не только почитал, но и пересказал содержимое коллегам по работе.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных